Cómo planificar el presupuesto de una boda
El presupuesto de la boda es el número más importante en todo el proceso de planificación. Decide el lugar, el número de invitados, el vestido, el fotógrafo, la luna de miel, cada línea en el desglose de 14 categorías a continuación. La mayoría de las parejas comienzan con un número sacado del aire, luego descubren a dos tercios del camino que solo el fotógrafo cuesta lo que presupuestaron para toda la boda. Esta calculadora lo impide. Establezca el total honestamente, distribuya los porcentajes para que coincidan con su anterior
Comienza con el total, no con las categorías
La mayoría de las encuestas de la industria de bodas de EE. UU. sitúan la boda mediana de 2026 en $ 30.000-$ 35.000 para ~130 invitados. Las 14 categorías a continuación se ponderan hacia esa mediana. Si su presupuesto es diferente — $ 8.000 de fuga, $ 80.000 de lujo — cambie el total primero, luego arrastre los controles deslizantes. Los porcentajes y el gráfico circular se volverán a escalar automáticamente.
Bloquee las cotizaciones de los proveedores a medida que avanza
El control deslizante es una herramienta de planificación, no un contrato. Cuando recibas una cotización real de un lugar ($ 12,000 para el pasillo) o de un fotógrafo ($ 4,500 por 8 horas), anula la cantidad del control deslizante con el número real. La brecha entre su presupuesto y la cotización real se hace evidente de un vistazo. Las categorías restantes se mantienen en los porcentajes que establezca; no es necesario reequilibrarlas hasta que realmente tenga datos.
Las tres categorías más caras marcan la pauta
Los lugares, el catering y la fotografía suelen representar entre el 60 y el 70% del presupuesto de una boda. Hazlo bien y el resto caerá en su lugar. Si necesitas cortar, cortar el catering (bufé vs. plato, o noche entre semana vs. sábado) antes de cortar al fotógrafo, las fotos son lo que guardas para siempre, la comida se ha ido en una hora.
La luna de miel es una línea separada, no una línea "miscelánea"
Pon la luna de miel en su propia categoría. Si lo tratas como misceláneo, será lo primero que cortes cuando se produzcan excesos en otros lugares. La luna de miel es el verdadero regalo de bodas para ustedes: denle su propia línea y protéjanla.
14 categorías de presupuesto para bodas explicadas
- Venue & Reception (35-40%) — The biggest line. Includes the ceremony space, reception hall, ceremony + reception fees, and any required insurance.
- Catering & Bar (25-30%) — Per-head cost × guest count. Buffet usually runs $50-$80 (≈ €46)/head; plated $80-$150 (≈ €74)/head; bar $20-$40 (≈ €18)/head additional.
- Photography (10-12%) — 8 hours of coverage with an album runs $3,500-$6,000 (≈ €3220). Engagement shoot adds $400-$800 (≈ €368).
- Videography (5-7%) — Same-day-edit or 60-90 second highlight runs $1,500-$4,000 (≈ €1380). Full ceremony + reception + editing runs $3,500-$8,000 (≈ €3220).
- Flowers & Decor (8-10%) — Bridal bouquet ($150-$300 (≈ €138)), centerpieces ($50-$150 (≈ €46) each × table count), ceremony arch ($500-$2,000 (≈ €460)), venue decor.
- Attire & Beauty (8-10%) — Wedding dress $1,500-$4,000 (≈ €1380), suit/tux $400-$1,200 (≈ €368), hair & makeup $300-$800 (≈ €276), alterations $200-$500 (≈ €184).
- Music & Entertainment (7-10%) — DJ $1,200-$2,500 (≈ €1104), live band $3,500-$8,000 (≈ €3220), ceremony musicians $500-$1,500 (≈ €460), sound system rentals.
- Cake & Desserts (2%) — Wedding cake $400-$1,000 (≈ €368), dessert table $200-$600 (≈ €184).
- Rings & Jewelry (4-5%) — Engagement ring + wedding bands together. Excludes the engagement ring if already purchased.
- Invitations & Stationery (2-3%) — Save-the-dates, invitations, RSVPs, thank-you cards. Or $0 (≈ €0) if you use the free digital tools on this site.
- Favors & Gifts (2-3%) — Guest favors ($3-$8 (≈ €3) each), wedding party gifts ($50-$200 (≈ €46) each × 6-10 people), parent gifts.
- Transportation (2%) — Limo for the couple $400-$1,000 (≈ €368), guest shuttle $500-$1,500 (≈ €460), parking.
- Honeymoon (5-8%) — International 7-10 days $5,000-$12,000 (≈ €4600). Domestic 5-7 days $2,500-$6,000 (≈ €2300).
- Miscellaneous (3-5%) — Tips, marriage license ($50-$100 (≈ €46)), wedding insurance ($200-$500 (≈ €184)), postage, alterations, the "we forgot" line.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar el presupuesto?
Sí. Presiona Exportar CSV para descargar un archivo separado por comas con las 14 categorías, porcentajes e importes. Abrir en Excel, Google Sheets o cualquier hoja de cálculo. Utilice Imprimir para obtener un diseño limpio y listo para PDF.
What are the average wedding budget percentages?
Promedios de la industria para una boda en EE. UU.: Lugar y recepción 35-40%, Catering y bar 25-30%, Fotografía 10-12%, Videografía 5-7%, Flores y decoración 8-10%, Vestimenta y belleza 8-10%, Música y entretenimiento 7-10%, Pasteles y postres 2%, Anillos y joyas 4-5%, Invitaciones y papelería 2-3%, Favores y regalos 2-3%, Transporte 2%, Luna de miel 5-8%, Varios 3-5%. Estos suman alrededor del 100%, pero se pueden reequilibrar en función de las prioridades.
Which currencies are supported?
USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥), CNY (¥), INR (₹), and KRW (₩). The currency is purely a display label — type the budget in your local currency and the breakdown uses the same symbol throughout.
Is the budget data private?
Yes. All budget values are stored in your browser's localStorage only. Nothing is uploaded to any server. Clear your browser storage to wipe the data.
Can I export the budget?
Yes. Hit Export CSV to download a comma-separated file with all 14 categories, percentages, and amounts. Open in Excel, Google Sheets, or any spreadsheet. Use Print for a clean PDF-ready layout.
Del presupuesto a la película de bodas
Once the budget is set, the next conversation is "what do we keep forever". For most couples that's the photos and the wedding film. Both are line items in the calculator — photo is 10-12% and video is 5-7%. Put them together and you're at 15-19% of the budget, which is a fair price for the only two things you'll watch 10 years from now. Descubre cómo funciona el servicio de vídeo de bodas con IA if you want a 60-90 second cinematic film for under $10 (≈ €9) per attendee. Obtenga una cotización gratuita.